Politica Conservare Date

📄 POLITICA DE CONSERVARE A DATELOR

📁 Reguli privind păstrarea datelor conform GDPR și legislației financiare

Prezenta politică stabilește perioadele de păstrare a datelor utilizatorilor și obligațiile de conservare impuse de legislația europeană și națională.

🔵 1. Scopul conservării datelor

Datele utilizatorilor sunt păstrate exclusiv pentru:

✔ executarea contractului;✔ prevenirea fraudelor;✔ respectarea obligațiilor legale;✔ gestionarea tranzacțiilor;✔ soluționarea disputelor;✔ arhivarea financiar-contabilă.

Datele nu sunt păstrate mai mult decât este necesar în raport cu aceste scopuri.

🔵 2. Categorii de date supuse conservării

Platforma poate păstra următoarele categorii de date:

✔ date de identificare (nume, adresă, contact);✔ date financiare și tranzacționale;✔ date privind livrarea și confirmările aferente;✔ date privind comunicările cu utilizatorul;✔ documente încărcate pentru verificare (KYC);✔ date necesare pentru prevenirea fraudelor și securitatea contului.

🔵 3. Duratele legale de păstrare

Perioadele de conservare sunt stabilite în funcție de natura datelor:

✔ date financiare și documente fiscale — până la 10 ani, conform obligațiilor de arhivare;✔ date privind tranzacțiile și plățile — până la expirarea termenelor legale de prescripție;✔ date de identificare și verificare (KYC) — pe durata necesară conform legislației aplicabile;✔ date privind contul — pe durata existenței contului și suplimentar pentru perioada necesară închiderii obligațiilor;✔ date privind litigii, dispute sau investigații — până la soluționarea definitivă.

Platforma poate păstra date într-o perioadă suplimentară atunci când legea o impune.

🔵 4. Conservarea datelor după închiderea contului

După închiderea contului:

✔ datele sunt păstrate doar pentru îndeplinirea obligațiilor legale;✔ accesul utilizatorului la datele istorice poate fi limitat;✔ datele sunt șterse sau anonimizate la expirarea termenelor legale.

Ștergerea nu poate avea loc înainte de finalizarea tuturor tranzacțiilor sau obligațiilor restante.

🔵 5. Excepții privind ștergerea datelor

Platforma nu poate șterge datele atunci când:

❌ există investigații în desfășurare;❌ datele sunt necesare pentru apărarea drepturilor platformei;❌ legea impune păstrarea;❌ există obligații financiare sau fiscale neînchise;❌ păstrarea este necesară pentru prevenirea fraudelor.

🔵 6. Drepturile utilizatorului în raport cu conservarea datelor

Utilizatorul poate solicita:

✔ acces la datele sale;✔ rectificarea datelor inexacte;✔ informarea privind perioadele de păstrare.

Utilizatorul nu poate solicita ștergerea datelor care sunt păstrate în temeiul legislației financiare, fiscale sau pentru protecția intereselor legitime ale platformei.

🔵 7. Securizarea datelor pe durata conservării

Pe întreaga perioadă de păstrare, datele sunt:

✔ protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate;✔ accesibile doar personalului autorizat;✔ gestionate conform principiilor GDPR.

🔵 8. Actualizarea politicii de conservare

Platforma poate modifica prezenta politică pentru:

✔ conformitate cu legislația în evoluție;✔ adaptarea la cerințele financiare și fiscale;✔ protejarea utilizatorilor și a integrității tranzacțiilor.