Politica Documente Fiscale

📄 POLITICA PRIVIND DOCUMENTELE FISCALE

🧾 Reguli privind facturarea, emiterea documentelor și obligațiile fiscale ale utilizatorilor

Prezenta politică stabilește regulile aplicabile documentelor fiscale emise în cadrul tranzacțiilor realizate pe platforma Transparent Deal.Responsabilitatea fiscală aparține exclusiv utilizatorilor implicați în tranzacție.

🔵 1. Domeniul de aplicare

Politica se aplică:

✔ vânzărilor directe;✔ licitațiilor simple;✔ licitațiilor colective randomizate (TT);✔ vânzătorilor profesioniști și persoanelor fizice care au obligații fiscale potrivit legii.

Nu se aplică altor servicii neprevăzute în platformă.

🔵 2. Responsabilitatea pentru emiterea documentelor fiscale

Emiterea documentelor fiscale este responsabilitatea exclusivă a vânzătorului, în funcție de statutul său juridic:

✔ vânzătorii profesioniști au obligația legală de a emite facturi fiscale;✔ persoanele fizice emit documente doar dacă legislația fiscală le impune acest lucru.

Platforma nu emite facturi în numele vânzătorilor și nu devine parte în raportul fiscal dintre vânzător și cumpărător.

🔵 3. Conținutul obligatoriu al facturilor

Atunci când factura este obligatorie, aceasta trebuie să includă:

✔ datele de identificare ale vânzătorului;✔ datele cumpărătorului, dacă sunt necesare;✔ descrierea completă a produsului;✔ valoarea tranzacției;✔ regimul TVA aplicabil;✔ orice alt element impus de legislația fiscală.

Factura trebuie să reflecte întocmai prețul tranzacției efectuate în platformă.

🔵 4. Facturarea în tranzacțiile internaționale

Pentru tranzacțiile transfrontaliere:

✔ vânzătorul profesionist trebuie să aplice regimul TVA conform legislației statului său (OSS/IOSS sau regim local);✔ factura trebuie emisă în conformitate cu normele aplicabile exportului sau livrărilor intracomunitare;✔ cumpărătorul poate avea obligații suplimentare privind importul sau taxele vamale.

Platforma nu stabilește și nu colectează TVA pentru vânzători.

🔵 5. Documente fiscale pentru licitațiile colective randomizate (TT)

Pentru LCR:

✔ vânzătorul trebuie să emită documentele fiscale corespunzătoare sumei totale adjudecate;✔ tratamentul fiscal al TT se raportează exclusiv la valoarea totală încasată de vânzător;✔ TT nu reprezintă mijloc de plată și nu generează obligații fiscale în momentul achiziției de către utilizatori.

Obligațiile fiscale se nasc doar la momentul vânzării bunului adjudecat.

🔵 6. Declarații fiscale ale vânzătorilor

Vânzătorii sunt obligați să:

✔ declare veniturile provenite din vânzări;✔ respecte regimul TVA aplicabil;✔ păstreze documentele fiscale conform termenelor legale;✔ îndeplinească orice cerințe fiscale impuse de legislația națională.

Platforma nu intervine în obligațiile declarative ale utilizatorilor.

🔵 7. Corectarea documentelor fiscale

În cazul unor erori:

✔ vânzătorul este obligat să emită facturi storno sau corective, conform legislației;✔ cumpărătorul trebuie informat în termen rezonabil;✔ documentele corectate trebuie să fie conforme cu datele tranzacției.

Platforma poate solicita dovada corectării dacă situația afectează tranzacția.

🔵 8. Păstrarea documentelor fiscale

Documentele fiscale trebuie păstrate:

✔ pe perioada impusă de legislația fiscală (de regulă până la 10 ani);✔ într-un mod sigur și accesibil autorităților competente.

Utilizatorii sunt responsabili de arhivarea propriilor documente.

🔵 9. Lipsa documentelor fiscale

Dacă vânzătorul profesionist nu emite documentele fiscale obligatorii:

✔ poate fi sancționat de platformă;✔ tranzacția poate fi suspendată;✔ cumpărătorul poate primi sprijin pentru a solicita documentele.

Platforma poate restricționa accesul vânzătorului până la conformare.

🔵 10. Actualizarea politicii

Platforma poate modifica prezenta politică pentru:

✔ conformitate cu legislația fiscală în evoluție;✔ protejarea tranzacțiilor;✔ asigurarea transparenței și corectitudinii documentelor fiscale.